Irrtümer bei A1-Bescheinigung bei Entsendungen in der EU
Mitarbeitende sind für Sie im Ausland geschäftlich unterwegs- und kommen mit einem saftigen Bußgeld zurück. Weshalb es dazu gekommen ist? Die A1-Bescheinigung fehlte. Seit dem 1. Juli 2019 verpflichten sich Arbeitgebende dieses Dokument ihren Mitarbeitenden auszustellen, die geschäftlich in der EU unterwegs sind. Auch wenn bei den meisten Unternehmen die „A1en“ in das Bewusstsein hervorgedrungen sind, kursieren dennoch einige Irrtümer, die hier in diesem Artikel geklärt werden sollen:
1. „Man braucht A1-Bescheinigungen eh nur für lange Aufenthalte.“
Das ist falsch. Unabhängig von Art und Dauer ist jede Dienstreise im sozialversicherungsrechtlichen Sinne eine Entsendung und benötigt somit eine A1-Bescheinigung.
2. „Das ist nur unnötige Bürokratie.“
A1-Bescheinigungen sind ein wichtiger Bestandteil bei Entsendungen und unverzichtbar. Ja, der bürokratische Aufwand ist hoch, doch nur so kann eine Doppelversicherung im Ausland verhindert und der Verbleib im heimischen Sozialversicherungssystem bestätigt werden. Außerdem gibt es mittlerweile die Möglichkeit, die A1-Bescheinigungen über Agenturen zu beantragen.
3. „Das wird doch eh nicht kontrolliert.“
Es wird dringend empfohlen, die A1 mitzuführen, da es stichprobenartig zu Kontrollen kommen kann. In verschiedenen EU-Mitgliedstaaten bestehen nationale Nachweis- und Mitführungspflichten, die zu beachten sind und tatsächlich kontrolliert werden können. Im Worst-Case-Szenario kann es zu einer Geldstrafe von bis zu 10.000 € kommen.
4. „Die A1-Bescheinigungen kommen automatisch mit unserem Travel Management System.“
Auch wenn moderne Tools zur Reiseplanung bei den einzelnen Unternehmen vorherrschen, hat das Personalwesen oftmals keine Transparenz über die Reisepläne der Mitarbeitenden und somit keinen Überblick über die Notwendigkeit der A1-Bescheinigung der Mitarbeitenden.
5. „Glücklicherweise benötigen wir die A1-Bescheinigungen nicht, wir reisen vor allem nach Asien.“
In der Tat werden A1-Bescheinigungen ausschließlich auf Reisen innerhalb Europas, des EWR und der Schweiz benötigt. Nichtsdestotrotz sind Sozialversicherungsbescheinigungen auch außerhalb Europas von Bedeutung, heißen dann aber anders und hängen davon ab, ob ein Sozialversicherungsabkommen mit dem jeweiligen Land besteht.
Mobiles Arbeiten- Vor- und Nachteile aus Sicht der Arbeitnehmer
Unter dem Begriff mobiles Arbeiten verstecken sich einige Kollektiva; ortsunabhängiges Arbeiten, keinen festen Arbeitsplatz zu besitzen, flexibles Arbeiten und viele mehr. Die im Gesetz festgelegte Bezeichnung Telearbeit vereint alle o. g. Sammelbegriffe. Das ortsunabhängige ist hierbei das Entscheidende- die Arbeitnehmenden müssen nicht mehr zwangsläufig in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers ihrer Tätigkeiten nachkommen, sondern können beispielsweise von einem Park aus oder einem Co-Working Space oder einem Café aus arbeiten. Nicht zu verwechseln mit dem Homeoffice, wobei sich die Arbeitgebenden verpflichten, die Arbeitnehmenden mit allen nötigen Utensilien einzudecken und einen ausgestatteten Raum in deren Zuhause einrichten zu lassen. Das mobile Arbeiten ermöglicht eine Bandbreite an Flexibilität, jedoch kann es auch für so manche Herausforderungen sorgen. Kurz vorab ist zu erwähnen, dass sowohl für das Homeoffice als auch das mobile Arbeiten das Arbeitsschutzgesetz und das Arbeitszeitgesetz gelten. In diesem Beitrag sollen die wichtigsten Vor- und Nachteile des mobilen Arbeitens aus Sicht der Arbeitnehmenden zusammengetragen und besprochen werden.
Unterstützung durch terrassign
Die Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen kann herausfordernd sein. Als erfahrener Partner unterstützt terrassign Ihr Unternehmen dabei, diesen Prozess effizient und rechtssicher zu gestalten.
Unsere Dienstleistungen umfassen:
- Beratung und Beantragung: Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess der A1-Bescheinigung und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- Compliance-Sicherheit: Unser Team sorgt dafür, dass Sie alle sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben innerhalb der EU einhalten.
- Dokumentenmanagement: Wir organisieren und verwalten alle relevanten Unterlagen, sodass Sie bestens vorbereitet sind.
Mit terrassign an Ihrer Seite können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir den administrativen Aufwand übernehmen.
Erfahren Sie mehr über unsere Leistungen bei terrassign.
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